In het afgelopen jaar heeft theater De Beun (bijna) volledig op vrijwilligerswerk gedraaid. Er zijn intussen ongeveer tachtig mensen betrokken, die zich op verschillende manieren inzetten. We stellen er deze zomer in de Uitkijkpost graag een paar voor, om een beeld te geven wat er allemaal gedaan wordt.
Hanka Mokry (69 jaar) staat achter de bar en doet sinds een paar maanden het voorraadbeheer. Horeca deed ze ook al in de ‘oude’ Beun, meteen vanaf het moment dat ze met pensioen ging in 2021.
Van ‘oud’ naar ‘nieuw’
Het theater werkte toen met een klein team vaste (betaalde) medewerkers, aangevuld door een aantal vrijwillige dames die hielpen de koffie en wijn te schenken. Hanka was er drie avonden in de week en bouwde zo een stevige band op met het vaste team. De overgang naar de ‘nieuwe Beun’ is daarom best moeilijk geweest: ‘Ik miste het vaste groepje collega’s, dat deed gewoon zeer! Het werd allemaal heel anders … Maar ik wilde het een kans geven en heb toch doorgezet. Wat hielp was dat de drie vrouwen die De Beun nu aansturen, heel sociaal en fijn met mij omgingen. Ze vroegen mij in het begin zelfs om raad, omdat ik er al zo lang rondliep en van bepaalde dingen het reilen en zeilen kende. Ik voel me heel erg gewaardeerd.’
Kratten stapelen
Achter de bar staan vindt ze nog steeds leuk: ‘Samen met de andere vrijwilligers is vaak heel gezellig. De sfeer is goed, de gasten zijn een avondje uit, het is plezierig. Soms als het heel druk is, kan het zijn dat de afwas zich opstapelt en dan ga ik er hard tegenaan.’ Dat Hanka van aanpoten weet, blijkt ook uit haar tweede Beun-taak: het voorraadbeheer. In overleg met bestuurslid Suzanne van Dongen worden bestellingen gedaan, de leverancier komt met volle kratten en neemt de lege retour; het klinkt simpel, maar is sowieso veel werk. ‘Met het bijhouden van de voorraden en het opruimen van het voorraadhok ben ik elke week wel een paar uur druk bezig. Als de leverancier geweest is in ieder geval. Dan kom ik binnen tussen de stapels kratten, staat alles door elkaar en vind ik het een puinbak; als ik klaar ben is het weer ruim en goed georganiseerd. Daar word ik echt blij van! En de sportschool is niet meer nodig, haha, want het is echt zwaar werk.’
Inspelen op
Het gaat niet alleen om soort bij soort zetten, maar ook zorgen dat de flesjes die het snelst aan hun houdbaarheidsdatum komen het eerst gepakt worden – in de koelkasten achter de bar en in het voorraadhok. ‘Als je dat niet goed doet, kost het geld, want over de datum mag je niet meer schenken! Daarom zit ik er nu bovenop. Briefjes ophangen met instructie om iedereen te informeren, een beetje ouderwets maar het werkt wel!’ Verder is het de kunst om in te spelen op verschillende situaties, bepaald publiek of een evenement: ‘Daar leren we steeds van. Bijvoorbeeld toen De Hanswijkers drie dagen hun musical speelden hadden we ineens cola tekort en moesten we tussendoor naar de Sligro om bij te kopen. Bij de Anak-voorstelling laatst, is de vraag hoeveel Bintang-bier er moet komen, hoeveel Indische snackjes nodig zijn.’
Hanka haalt er veel voldoening uit, omdat ze kan doen waar ze goed in is: structuur aanbrengen waar het rommelig is, problemen oplossen zodat de praktische situatie weer duidelijk en overzichtelijk is. ‘Het is de lol om iets goed te regelen,’ zegt ze.
23 juli 2025
